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El derecho de protección de datos – Habeas Data – y su incidencia en Latino América

datos personales
La implementación de normas regulatorias de la materia de protección de datos personales ha ido evolucionando cada vez más con el paso del tiempo. Dichas normas han buscado crear una protección a los derechos a la privacidad, intimidad y en general todos los que se encuentran dentro de la esfera de los datos personales. Esto ha dado nacimiento al Habeas Data, derecho que busca mejorar las prácticas del tratamiento de bases de datos.
Cuando se habla de un dato de carácter personal en el Habeas Data, se hace referencia a la información que está directamente ligada a la persona, por medio de la cual se identifica o se hace identificable. Entre los datos personales, se pueden señalar: lugar de nacimiento, documento de identidad, edad, estado civil, profesión, etc. Dentro de dichos datos también existen los que se consideran como sensibles. Por ende, este tipo tiene una especial protección y se refiere a aspectos de salud, ideología política, características físicas, entre otros. De conformidad con lo anterior, queda claro cómo los datos son base de la información necesaria para que una persona pueda interactuar con otras personas, así como con empresas.
Al respecto, en Latino América existen varios países que han adoptado leyes que aluden a la materia en cuestión. En este sentido, lo cierto es que, teniendo en cuenta que cada vez se tienen nuevas formas de tratamiento de datos personales, existe la necesidad de que la ley que surja para salvaguardar los derechos de los titulares de datos personales debe irse perfeccionando en todos los países. Aunque el manejo de datos personales no es una materia novedosa, sí se observa que su protección aún es insuficiente desde algunas esferas en muchos países.
En Cardona & Consultores Asociados S.A.S., le asesoramos sobre el manejo, construcción y protección de sus bases de datos basados en el Habeas Data.
Llámenos en Cali al 3788114. o escribanos a directoracomercial@cardonayconsultores.com
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Funcionamiento del voto múltiple en las sociedades por acciones simplificadas

La ley 1258 de 2008, norma que dio origen a las sociedades por acciones simplificadas en Colombia (junto con la creación del voto múltiple), es una norma que fomenta el emprendimiento empresarial. Buscaba eliminar la mayoría de los formalismos que existían para la creación, funcionamiento y reforma de las sociedades. Además,  predomina la libertad contractual entre los asociados, buscando que las estipulaciones pactadas por los accionistas deban considerarse, en general, válidas, respetando así los pactos realizados por los asociados.

Dentro de esa libertad contractual, precisamente se encuentran las diversas clases de acciones que pueden crearse y los derechos que pueden otorgar. Es así como los artículos 10 y 11 de la ley 1258 de 2008 disponen:

“Podrán crearse diversas clases y series de acciones, incluidas las siguientes, según los términos y condiciones previstos en las normas legales respectivas: (i) acciones privilegiadas; (ii) acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto;(iii) acciones con dividendo fijo anual y (iv) acciones de pago.
Al dorso de los títulos de acciones, constarán los derechos inherentes a ellas.”
El artículo 11 de la ley, en lo relativo al voto singular o múltiple prevé: “En los estatutos se expresarán los derechos de votación que le correspondan a cada clase de acciones, con indicación expresa sobre la atribución de voto singular o múltiple, si a ello hubiere lugar”

Precisamente, voto múltiple es la novedad que trae la ley 1258 de 2008. El Código de Comercio establece que cada acción otorga un solo voto, por lo que debemos entender que el voto múltiple es aquel que permite que una acción en particular confiera a su titular el derecho a emitir más de un voto en las decisiones de la Asamblea General de accionistas.
Las acciones con voto plural son las que en general confieren al accionista un voto más fuerte que el que se reconoce al accionista ordinario o común. Debido a que en la legislación nacional no se limita el número de votos que se puede otorgar por cada acción, les corresponde a los asociados señalar en su pacto social las características del voto múltiple.

El voto múltiple se justifica cuando se pretende asegurar con una mínima, inversión, el control en la toma de las decisiones o para evitar modificaciones en las mayorías decisorias en los sucesivos incrementos de capital. De esta forma, mediante el poder de subordinación que tales estipulaciones confieren, puede atribuirse a un individuo o sociedad el control, aunque éste detente la minoría de las acciones.

Desde otro punto de vista, esas disposiciones buscan garantizar al socio mayoritario el control político de la sociedad, sin necesidad de formar alianzas o acuerdos con otros accionistas. Esto se debe a que su sola voluntad es suficiente para adoptar las decisiones, reformar la sociedad y definir los negocios en que se pretende incurrir. Además, se tendrá como una herramienta para el mantenimiento del control político en las sociedades de familia. Los padres podrán conservar el control político de la sociedad familiar, a través de éste mecanismo, a pesar de su poca participación económica.  Por ende, se puede evitar futuros problemas y desgastes en un proceso sucesoral.

Con nuestra experiencia constituimos y transformamos empresas para darle seguridad y  tranquilidad en el futuro. En Cardona & Consultores Asociados S.A.S.,  estamos listos para asesorarle. Llámenos en Cali (2) 3788114. Cel. 3207372694

Las problemáticas jurídicas a las que su empresa podría enfrentarse

Al nacer y consolidar una empresa, sin importar su tamaño puede enfrentarse  a múltiples dificultades entre las que se encuentran problemas  jurídicos,  los cuales deberán ser atendidos por personal experto.

En Cardona & Consultores Asociados S.A.S. podemos asesorarle en las ramas del derecho comercial, civil, laboral, tributario y administrativo.

.Estas son algunos de los problemas jurídicos en los que usted podría requerir nuestra asesoría:

  1. Incumplimiento por parte de sus proveedores

Es común que nos enfrentemos a problemas con los proveedores, por ejemplo, que no entreguen su producto o servicio o que no lo hagan a tiempo, o bien, que sea de una calidad y cantidad diferente a las acordadas. Por ello será necesario firmar un contrato elaborado por asesores jurídicos, en el que se detallen las características del producto o servicio, con la finalidad de que tenga una base clara para poder reclamar el cumplimiento o, incluso, demandar.

  1. Reclamaciones de clientes

Durante la ejecución de sus actividades empresariales, puede darse el caso de que uno de sus clientes esté inconforme con el producto o servicio recibido. Para evitar esto, lo mejor es que blinde su relación con el cliente a través de un contrato.

Si no Usted firmó contrato y tu cliente reclama algo diferente a lo acordado, lo más seguro es que pierda a su cliente, pues tendrá la sensación de que Usted no cumplió, además de que podría demandar o presentar quejas como consumidor.

En cambio, si firmaron un contrato, será suficiente con leer el mismo y aclarar el malentendido, pues servirá para delimitar los derechos de su cliente y sus obligaciones con él.

La necesidad de realizar un contrato con los clientes depende del giro de su negocio: no se requiere para vender una ensalada, pero es indispensable si su producto tiene un costo alto, o si prestará algún servicio. Además, la firma de un contrato muestra formalidad a sus clientes.

  1. Incumplimiento de pago de los clientes

¿Qué pasa si no le paga un cliente? El incumplimiento de los clientes puede paralizar su empresa, pues si varios clientes demoran en pagar puede haber el flujo de efectivo necesario para continuar con tus actividades.

Para prevenir el incumplimiento de sus clientes, debe realizar dos acciones: analizar si tu cliente es digno de crédito y elaborar un contrato. Si, a pesar de ello, el cliente no paga, deberá realizar cobro judicial o extrajudicial. Cabe destacar que el éxito de una demanda dependerá de la elaboración del contrato adecuado.

  1. Demandas de trabajadores

La búsqueda de empleados debe ser realizada por personas que puedan determinar las características del puesto, sin embargo, a la hora de contratarlos, ésta debe ser una tarea de sus asesores jurídicos, debido a que la forma en que se realice puede ahorrarte mucho tiempo y dinero en caso de demandas laborales.

De esta forma, la gestión laboral (contratación, despidos y demandas) debe realizarse por un abogado para empresas. De ello puede depender que termine una relación laboral sin responsabilidad para su empresa o que lo hagas pagando mucho dinero.

  1. Multas fiscales

La estrategia fiscal de su empresa debe ser diseñada por su contador, con la participación activa de su abogado. La coordinación entre ambos puede evitar que le impongan multas, por ejemplo, por no rendir sus declaraciones de impuestos, no dar de alta sus obligaciones fiscales o su domicilio fiscal.

En muchos casos, el incumplimiento de sus obligaciones fiscales puede derivar no sólo en la imposición de multas, sino en que tenga responsabilidad por algún delito fiscal, lo cual podría complicar mucho su situación legal y financiera.

  1. Afectación a tu patrimonio personal

Muchas personas dedicadas al coaching empresarial recomiendan que se realice una separación financiera entre su empresa y Usted mismo, por ejemplo, asignándose un sueldo y controlando los gastos de su empresa. Dicha separación no sólo debe ser financiera, sino jurídica, de forma tal que, ante algún problema derivado de su gestión empresarial, sólo se vea afectado el patrimonio de su empresa y no su propio patrimonio.

Para evitar lo anterior, un abogado societario es ideal para definir la estructura legal de su negocio, poniendo a salvo su patrimonio.

  1. Problemas jurídicos relacionados con el uso de marcas y patentes

La marca es el conjunto de signos visibles que distinguen tus productos o servicios de otros de la misma especie, mientras que la patente es el registro que se realiza de tus invenciones con aplicación industrial. En este caso, podría enfrentarse a que otras empresas intenten usar su marca o invenciones de forma ilegal.

Si realiza los registros de marca y patentes respectivos, podría evitar muchos dolores de cabeza a futuro. Además, en el caso del registro de su marca, se trata de un paso previo para que pueda franquiciar su negocio.

  1. Multas por gestión inadecuada de los datos de sus clientes

Si no administra adecuadamente los datos de sus clientes, los transfiere ilegalmente a terceros o no tiene un aviso de privacidad de datos personales, se expone a recibir una multa por parte del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para evitar lo anterior, es necesario que obtenga asesores jurídicos para gestionar los datos personales de sus clientes.

 Solicite una asesoría aquí. Valoramos su caso gratis.

Le invitamos a escribirnos a directoracomercial@cardonayconsultores.com o llamarnos en Cali al 3788114 o al celular 3204902520

 

Articulo tomado de: https://www.entrepreneur.com/article/303895